Pour quelles raisons faire appel à une secrétaire freelance pour votre entreprise ?
Un entrepreneur lorsqu’il démarre peut avoir des besoins urgents pour réaliser différentes tâches en secrétariat. Celles-ci peuvent être assez variées allant de la simple lettre au classement. L’entreprise qui doit réaliser ces différentes tâches n’aura pas forcément assez de travail pour recruter une personne en statut de salarié. Celle-ci pourra alors opter pour la secrétaire freelance à distance pour réaliser ces différentes tâches.
Quelles sont les entreprises qui peuvent faire appel à une secrétaire freelance ?
La plupart des entreprises peuvent avoir recours à une secrétaire indépendante à distance. C’est le cas des artisans souvent seuls et parfois débordés de travail qui ont besoin de réaliser certaines tâches en secrétariat. La secrétaire indépendante pourra alors gérer les papiers, classer ou encore archiver des documents, établir les devis et les factures mais également relancer les différents impayés. Etablir des plannings ou encore des rendez-vous. Ces différentes tâches pourront être réalisées à distance de manière simple et rapide.
Les TPE pourront également avoir recours à une secrétaire indépendante pour effectuer différentes tâches administratives. La saisie des PV d’assemblées, les courriers ou encore des rapports. Différentes tâches qui pourront être réalisées à distance et ne nécessitent pas l’embauche d’une secrétaire en présentiel salariée.
Les professions libérales pourront également avoir recours à une secrétaire freelance pour des besoins ponctuels. De la saisie de courriers ou des bilans, du classement ou de l’archivage de dossiers. Bien-sur, faire appel à une secrétaire freelance n’a pas vocation de venir remplacer une secrétaire à temps plein. Il s’agit uniquement des entreprises qui ont des besoins ponctuels et qui n’ont pas forcément assez de travail à temps plein pour une secrétaire.
Le secrétariat à distance, c’est simple
Faire appel à une secrétaire à distance reste simple pour une entreprise. Pour des besoins ponctuels, nul besoin de recruter une personne à temps plein ni de réaliser un contrat de travail. La mission sera définie par un contrat de prestation de service entre la secrétaire freelance et l’entreprise, son client. L’entrepreneur pourra ainsi compter sur son assistante freelance pour réaliser différentes tâches utiles à l’activité de son entreprise.
Il existe également une forme de souplesse avec la secrétaire indépendante. Seul le travail définit par contrat de prestation de service sera réalisé et donc facturé dans un second temps. L’entreprise pourra bénéficier grâce à la secrétaire freelance d’une liberté dans le choix des attributions des tâches. C’est elle qui décide des tâches à accomplir dans le contrat définit au départ de la prestation.
Avoir recours à une assistante freelance, c’est économique
Faire appel à une assistante freelance, c’est également avoir la liberté d’arrêter la prestation quand la mission sera réalisée. Pour l’entreprise, ce sont des économies réalisées sur le long terme en évitant de recruter quelqu’un. L’entreprise connait à l’avance le coût de la prestation et sa durée effective. Même pour une missionn facturée à l’heure, un budget pourra être défini à l’avance pour que celui-ci ne soit pas dépassé. L’entreprise pourra également récupérer la tva sur les prestations de services si l’assistante freelance est soumise au régime de la TVA. Ce ne sont donc que des avantages à destination de l’entreprise elle-même.
Une télé-secrétaire multi-fonctions
Vous souhaitez gérer quelques jours dans la semaine votre centre d’appel téléphonique ? Pourquoi ne pas faire appel à une télé secrétaire à distance afin de gérer votre permanence téléphonique. Celle-ci s’occupera de gérer vos appels, prendre les rendez-vous mais également gérer les appels entrants. Assurer une permanence téléphonique permet d’assurer la communication de l’entreprise. La secrétaire freelance pourra intervenir soit très tôt le matin ou plus tard le soir. Grâce à elle, l’entreprise aura une bien meilleure gestion de sa communication.
Un gain de temps profitable pour les entreprises
Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est gagner du temps en entreprise mais également confier des tâches ponctuelles à une assistante freelance polyvalente avec un savoir faire à votre service. Mais comment bien choisir sa secrétaire indépendante ? L’expérience est un premier facteur de choix lorsque l’on souhaite faire appel à une secrétaire indépendante. La polyvalence est également requise pour travailler avec différentes entreprises dans différents secteurs d’activités comme un cabinet d’avocat, un médecin, un artisan, un chef d’entreprise, une profession libérale.
Les compétences permettent également de sélectionner un profil d’assistante indépendante. Choisir le bon prestataire de départ reste crucial pour parvenir à recruter la secrétaire indépendante idéale et compétente à tous les niveaux. Son sérieux, sa rigueur, sa spontanéité, son autonomie, la maitrise de la langue mais également d’autres facteurs permettent de sélectionner la meilleure secrétaire indépendante possible.
Une secrétaire indépendante pour quelles tâches ?
L’entreprise pourra faire appel à une secrétaire indépendante pour réaliser différentes tâches comme du classement, de la rédaction de courriers, de l’accueil téléphonique ou de la permanence téléphonique également. Différentes tâches pouvant être déléguées à une secrétaire professionnelle et sérieuse dans son travail. Pour l’entreprise, confier ces tâches ponctuelles lui permet de gagner du temps mais également de gérer d’autres tâches importantes au développement de l’entreprise elle-même. La secrétaire freelance est donc un avantage concret pour confier des tâches récurrentes mais pas suffisamment nombreuses pour effectuer un recrutement en interne.
Ou trouver sa secrétaire freelance ?
Sur internet, de nombreuses secrétaires indépendantes sont disponibles pour effectuer différentes tâches en secrétariat. Votre entreprise pourra également trouver sa secrétaire indépendante sur des plateformes en ligne ou en tapant des mots clés sur le moteur de recherches Google. Les recommandations permettent également de sélectionner votre future secrétaire indépendante.
