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Avantages de l’externalisation des tâches administratives en entrepriseAvantages de l’externalisation des tâches administratives en entreprise

4 juin 2024 Abel Dubois

À l’ère de l’hypercompétitivité et de la maximisation de l’efficacité, l’externalisation des tâches administratives se présente comme une solution stratégique pour les entreprises cherchant à optimiser leurs ressources. Découvrez ici les multiples bénéfices que cette démarche peut offrir, en insufflant une dynamique nouvelle au sein des structures qui choisissent d’embrasser cette tendance. Optimisation des coûts …

5 bonnes raisons de faire appel à une assistante virtuelle5 bonnes raisons de faire appel à une assistante virtuelle

30 août 2021 Abel Dubois

Le développement d’une entreprise nécessite la disposition d’une équipe de qualité. Au début, cela peut se limiter à quelques collaborateurs. Cependant, il sera important de recruter une assistante à distance lorsque les tâches administratives deviennent de plus en plus grandissantes. Surtout, si votre surcroît de travail ne vous permet pas de vous consacrer pleinement à …

Pourquoi confier ses tâches administratives à une secrétaire indépendante ?Pourquoi confier ses tâches administratives à une secrétaire indépendante ?

14 août 2021 Abel Dubois

Que vous soyez un entrepreneur ou un professionnel exerçant votre métier au sein d’une entreprise, vous savez certainement à quel point l’assistante peut être cruciale ! Toutefois, prendre la responsabilité d’engager une secrétaire à plein ou à mi-temps exige un certain nombre d’obligations, particulièrement sur le plan financier. Découvrez dans cet article les raisons pour …

Pour quelles raisons faire appel à une secrétaire freelance pour votre entreprise ?Pour quelles raisons faire appel à une secrétaire freelance pour votre entreprise ?

15 avril 2021 Abel Dubois

Un entrepreneur lorsqu’il démarre peut avoir des besoins urgents pour réaliser différentes tâches en secrétariat. Celles-ci peuvent être assez variées allant de la simple lettre au classement. L’entreprise qui doit réaliser ces différentes tâches n’aura pas forcément assez de travail pour recruter une personne en statut de salarié. Celle-ci pourra alors opter pour la secrétaire …

Gestion organisationnelle : les logiciels spécifiques au secteur de l’odontologieGestion organisationnelle : les logiciels spécifiques au secteur de l’odontologie

10 février 2021 Aurélie Dulac

Une multitude de structures et cabinets dentaires sont confrontés à des problèmes de gestion et optimisation du temps dans leur quotidien. Les différentes tâches administratives s’éloignant du cœur de métier des praticiens et assistants dentaires pourraient pourtant être facilement optimisées et libérer du temps à ces derniers. Pour cela, différentes solutions se sont développées au …

4 raisons de passer à un système téléphonique professionnel VoIP4 raisons de passer à un système téléphonique professionnel VoIP

9 novembre 2020 Aurélie Dulac

Que votre organisation ait une politique bien établie de travail flexible et mobile, ou que, comme des millions d’autres dans le monde, vous adoptiez cette approche pour la première fois dans le cadre de la pandémie de coronavirus, la qualité de vos communications est un élément essentiel non négociable. Un système téléphonique professionnel basé sur …

TMS : Comment éviter les Troubles Musculo Squelettiques au bureau ?TMS : Comment éviter les Troubles Musculo Squelettiques au bureau ?

27 octobre 2020 Aurélie Dulac

Le travail sédentaire pose souvent le problème des troubles musculo-squelettiques pour les employés : maux de dos dus à une mauvaise posture, manque de tonicité, etc. Ces troubles sont causés par un manque d’ergonomie de son poste de travail. Pourtant, des gestes simples permettent de réduire le risque de souffrir de TMS. Les TMS, une conséquence …

Pourquoi développer la culture d’entreprise est important ?Pourquoi développer la culture d’entreprise est important ?

20 octobre 2020 Aurélie Dulac

De nombreuses grandes entreprises, telles que Danone, évoquent parmi les raisons de leur succès l’ancrage profond d’une culture d’entreprise. Mais qu’est-ce que la culture d’entreprise et est-il possible de la développer dans tous les types d’entreprises, quel que soit leur taille ou leur domaine d’activité ? Qu’est-ce que la culture d’entreprise ? La culture d’entreprise est …

Optimisation de charges sociales : comment procéderOptimisation de charges sociales : comment procéder

10 octobre 2020 Aurélie Dulac

Aujourd’hui, dans les entreprises, les charges sociales représentent le premier poste de dépenses. Alors comment gérer le coût salarial de son entreprise ? Ici, les enjeux sont importants car il s’agit pour l’employeur de maîtriser les coûts de son activité et cela sans compromettre l’engagement de ses collaborateurs. De plus, en période de crise, la …

Comment mettre en œuvre efficacement le télétravail dans votre entreprise ?Comment mettre en œuvre efficacement le télétravail dans votre entreprise ?

23 septembre 2020 Aurélie Dulac

Le télétravail, largement favorisé depuis le début de l’épidémie de COVID-19, est un système gagnant-gagnant pour les dirigeants et les salariés d’une entreprise. Depuis la fin du confinement, les entreprises ne sont pas obligées de mettre en place le télétravail pour leurs salariés. Pour autant, ce mode de travail est encore recommandé par les autorités, …

Comment faire pour développer l’intelligence collective en entreprise ?Comment faire pour développer l’intelligence collective en entreprise ?

23 mars 2020 Aurélie Dulac

Une entreprise est formée d’au moins une équipe. Et une équipe est constituée de plusieurs personnes. Un proverbe africain dit « Seule, on va plus vite ; ensemble, on va plus loin ». Or, une entreprise n’a pas à aller vite, mais le but est d’aller loin. D’où l’importance de développer l’intelligence collective, mais comment ? Pourquoi est-il important …

Qwant Mail, le nouveau service de messagerie de QwantQwant Mail, le nouveau service de messagerie de Qwant

21 mars 2020 Julien Dupont

Qwant est un moteur de recherche français créé en 2013 dont la promesse commerciale est de garantir les données personnelles des utilisateurs. Contrairement à Google, Qwant ne trace pas les données des internautes. Se présentant comme une alternative à Google, il est très implanté dans les administrations et services publics. A la demande de ses …

Content marketing : formez vos collaborateursContent marketing : formez vos collaborateurs

20 mars 2020 Aurélie Dulac

Content marketing ou marketing de contenu est une pratique qui commence à prendre place dans la vie d’une entreprise. Le fait est que cette stratégie commence à porter ses fruits aux différentes sociétés qui l’adoptent. Dans cet article, vous allez pouvoir découvrir toutes les informations nécessaires concernant le content marketing. Les bénéfices du marketing de …

Externalisez votre standard téléphoniqueExternalisez votre standard téléphonique

29 janvier 2020 Aurélie Dulac

Externaliser son standard téléphonique est pour une société une décision stratégique qui n’a sûrement pas été prise à la légère. Il faut admettre que cette action peut tout à fait être assimilée à une technique performante pour mieux gérer les affaires de l’entreprise. Les avantages qui découlent de ce genre de pratique sont nombreux. Ces …

Devenir une bonne secrétaire : quelques conseilsDevenir une bonne secrétaire : quelques conseils

18 mai 2018 Aurélie Dulac

Le métier de secrétaire n’est pas du tout facile. Quand on détient ce poste, plusieurs responsabilités nous seront accordées, et la gestion du planning de son patron fait partie des tâches dont on devrait s’occuper tous les jours. Entre gérer les rendez-vous, faire signer les dossiers importants, recevoir des visiteurs… tout cela demande un savoir-faire …

Trouvez des objets publicitaires utiles pour la fête des secrétairesTrouvez des objets publicitaires utiles pour la fête des secrétaires

12 juillet 2017 Aurélie Dulac

Avez-vous déjà entendu parler de la fête de la secrétaire ? Très peu d’entre nous connaissent cet évènement mise à part, peut être, les secrétaires elle-mêmes. Pourtant, cet hommage à bien lieu, chaque année, le 3ème jeudi du mois d’Avril. La fête des secrétaire : un évènement peu connu Cette année, c’est le 21 avril …

Une bonne Assistante de Direction, un atout considérable pour l’EntrepriseUne bonne Assistante de Direction, un atout considérable pour l’Entreprise

9 février 2017 Aurélie Dulac

Dans une entreprise, l’Assistante de Direction occupe une fonction clé. Ce n’est pas pour rien que cette fonction est désormais très recherchée par les dirigeants d’entreprise. Cependant, ne la réduisez jamais à une simple secrétaire améliorée. Son travail et ses champs de compétences sont bien plus larges. L’Assistante : une interlocutrice privilégiée L’Assistante est souvent …

Qu’est-ce que la retranscription audio ?Qu’est-ce que la retranscription audio ?

24 mars 2016 Aurélie Dulac

En pleine réunion, vous n’arrivez pas à prendre des notes car le déroulement va beaucoup trop vite. Vous recherchez un moyen d’enregistrer vos réunions ou conférences ? Vous êtes en cours et vous n’arrivez pas à suivre toutes les informations que donne le professeur ? De la même manière, en tant que journaliste vous recherchez …

Services aux entreprises : bien choisir son télésecrétariatServices aux entreprises : bien choisir son télésecrétariat

12 août 2015 Aurélie Dulac

Il est bien connu que lorsqu’on est médecin ou avocat on rencontre des soucis au niveau de la prise de rendez-vous. Les clients appellent toutes les cinq minutes, vous n’arrivez plus à gérer vos dossiers à cause du téléphone…A cet instant, penser au standard téléphonique devient une nécessité. Le standard téléphonique Grâce au standard téléphonique, …

Une formation à distance pour devenir Secrétaire de DirectionUne formation à distance pour devenir Secrétaire de Direction

31 mai 2015 Aurélie Dulac

Expérimentée dans la formation gestion à distance depuis près de soixante-dix années, l’École Française de Comptabilité, dispense depuis peu, une formation pour devenir Secrétaire de Direction. Formation gestion à distance : Secrétaire de Direction La formation secrétaire de direction à distance de l’École Française de Comptabilité est accessible aux candidats qui ont un niveau 3ème, un …