Secrétariat

À l’ère de l’hypercompétitivité et de la maximisation de l’efficacité, l’externalisation des tâches administratives se présente comme une solution stratégique pour les entreprises cherchant à optimiser leurs ressources. Découvrez ici les multiples bénéfices que cette démarche peut offrir, en insufflant une dynamique nouvelle au sein des structures qui choisissent d’embrasser cette tendance. Optimisation des coûts …

Le développement d’une entreprise nécessite la disposition d’une équipe de qualité. Au début, cela peut se limiter à quelques collaborateurs. Cependant, il sera important de recruter une assistante à distance lorsque les tâches administratives deviennent de plus en plus grandissantes. Surtout, si votre surcroît de travail ne vous permet pas de vous consacrer pleinement à …

Que vous soyez un entrepreneur ou un professionnel exerçant votre métier au sein d’une entreprise, vous savez certainement à quel point l’assistante peut être cruciale ! Toutefois, prendre la responsabilité d’engager une secrétaire à plein ou à mi-temps exige un certain nombre d’obligations, particulièrement sur le plan financier. Découvrez dans cet article les raisons pour …

Un entrepreneur lorsqu’il démarre peut avoir des besoins urgents pour réaliser différentes tâches en secrétariat. Celles-ci peuvent être assez variées allant de la simple lettre au classement. L’entreprise qui doit réaliser ces différentes tâches n’aura pas forcément assez de travail pour recruter une personne en statut de salarié. Celle-ci pourra alors opter pour la secrétaire …

Que votre organisation ait une politique bien établie de travail flexible et mobile, ou que, comme des millions d’autres dans le monde, vous adoptiez cette approche pour la première fois dans le cadre de la pandémie de coronavirus, la qualité de vos communications est un élément essentiel non négociable. Un système téléphonique professionnel basé sur …

Le métier de secrétaire n’est pas du tout facile. Quand on détient ce poste, plusieurs responsabilités nous seront accordées, et la gestion du planning de son patron fait partie des tâches dont on devrait s’occuper tous les jours. Entre gérer les rendez-vous, faire signer les dossiers importants, recevoir des visiteurs… tout cela demande un savoir-faire …

En pleine réunion, vous n’arrivez pas à prendre des notes car le déroulement va beaucoup trop vite. Vous recherchez un moyen d’enregistrer vos réunions ou conférences ? Vous êtes en cours et vous n’arrivez pas à suivre toutes les informations que donne le professeur ? De la même manière, en tant que journaliste vous recherchez …

Le secrétariat téléphonique IBS est, à la fois, un vecteur d’image, un contact commercial et, un lieu ou s’organise la vie d’une entreprise quelle que soit sa taille. Intégral Business Services est un centre d’affaires situé dans la région de Lille. Il offre des prestations de secrétariat téléphonique personnalisé, de domiciliation lille, de location de bureaux …

Vous ne le savez pas (enfin, pas tous), mais je suis une maniaque des plannings et de l’organisation. Les agendas, c’est une de mes passions.  J’adore en avoir plusieurs. J’en fais presque collection en fait… Donc, quand on me propose de tester un agenda personnalisable, je signe de suite. Il est arrivé plus d’une fois …