Pourquoi confier ses tâches administratives à une secrétaire indépendante ?
Que vous soyez un entrepreneur ou un professionnel exerçant votre métier au sein d’une entreprise, vous savez certainement à quel point l’assistante peut être cruciale ! Toutefois, prendre la responsabilité d’engager une secrétaire à plein ou à mi-temps exige un certain nombre d’obligations, particulièrement sur le plan financier. Découvrez dans cet article les raisons pour lesquelles vous devez confier vos tâches administratives à une secrétaire indépendante.
Qu’est-ce que c’est qu’une assistante indépendante ?
Tout d’abord, retenez que l’assistante indépendante est comme n’importe quelle secrétaire. Mais, elle exerce son métier à son propre compte. Ainsi, elle dispose donc d’une immatriculation et possède un numéro de Siret.
Le fait de travailler en freelance lui permet alors de fixer ses propres tarifs selon les prestations qu’elle effectue. Cela lui offre également l’occasion de gérer son emploi du temps comme elle le désire. Ce sont des options qui vous seront tout aussi profitables.
En plus, l’auto entrepreneur en assistance est encore connue sous le nom de télé secrétaire ou d’assistance virtuelle. Cela traduit le fait qu’elle peut travailler à partir de son domicile ou chez ses clients, de manière constante ou ponctuelle.
Par ailleurs, elle possède des compétences complémentaires autour du Web. Et, son expérience en auto entrepreneur lui offre aussi des connaissances intéressantes dont une secrétaire classique ne peut avoir. Si vous ressentez le besoin de confier vos tâches administratives à une secrétaire indépendante, vous pouvez faire un tour sur https://www.atlantiquesupportadmin.fr/.
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Ce site est en effet celui d’Atlantique Support Adminitratif, une entreprise qui offre une large gamme de services spécialisés dans le support administratif. Grâce à un accompagnement sérieux de leurs experts, vous profiterez d’une vie professionnelle plus simple, quel que soit votre statut : PME, TPE ou professionnels indépendants.
Les atouts relatifs aux deux caractéristiques fondamentales de la secrétaire indépendante
Concernant la facturation des prestations, vous ne paierez que pour les services demandés. En d’autres termes, il ne s’agit pas de payer la secrétaire au mois sans qu’elle ait effectué la totalité des tâches que vous lui avez attribuées.
Quant à la gestion de ses heures creuses, avoir recours à une assistance indépendante vous offre l’opportunité de profiter de ses services en dehors des heures de bureau classiques.
Par ailleurs, la secrétaire indépendante n’est pas uniquement spécialisée dans les activités de secrétariat. En réalité, grâce à son expertise et à ses années d’expérience, elle peut jouer plusieurs autres rôles.
Quels sont les véritables avantages d’avoir recours à une secrétaire indépendante ?
En considérant la définition de la profession, vous avez certainement déjà constaté que la secrétaire freelance vous permet de profiter d’assez de flexibilité dans votre travail. Elle vous propose une gamme variée de prestations et de ses connaissances supplémentaires. Et, ce n’est pas tout ! Avoir recours aux compétences d’une secrétaire indépendante vous offre l’occasion de bénéficier de plus autres avantages.
Gagner du temps
Comme vous le savez, une entreprise ne peut se permettre de perdre de temps. Contrairement, elle risque de rater des opportunités et de rester statique ou de s’arriérer. Pour ce faire, nombreuses sont les entreprises qui font recours aux secrétaires indépendantes pour gagner du temps considérable et essentiel à leur évolution.
En confiant leurs tâches administratives à une secrétaire freelance, les entreprises et ceux qui exercent des activités professionnelles peuvent se consacrer aux facteurs importants à leur développement. L’acquisition de nouveaux clients et l’organisation de la productivité de leur structure sont des exemples de ces paramètres.
Par ailleurs, le gain de temps permet aussi à l’assistante indépendante de profiter des horaires flexibles. À l’opposé donc d’une secrétaire ordinaire qui est seulement présente dans votre entreprise aux heures de bureau, la freelance peut vous donner un coup de main à tout moment. Mais avant que cela ne se fasse, vous devez trouver un accord avec elle !
Selon les clauses sur lesquelles vous vous êtes entendues, la secrétaire indépendante pourra réaliser des tâches à distance ou au sein de votre entreprise (ou chez vous). Quel que soit le cas, il ne vous revient qu’à solder les prestations qu’elle aura effectuées et votre travail avancera sans difficulté.
Réaliser des économies
Bien avant l’arrivée des secrétaires indépendantes, les sociétés pouvaient uniquement confier leurs tâches aux agences d’intérim. Elles devaient alors faire face aux prix supplémentaires, plus précisément les frais d’agences.
En outre, la durée minimale de temps partiel reste et demeure toujours de 24 heures par semaine. Cela traduit le fait qu’il n’existait pas la possibilité d’avoir recours à une secrétaire pour un temps inférieur. Contrairement, vous avez aujourd’hui l’occasion de recourir à des services d’assistance pour un temps plus court avec une secrétaire indépendante.
En confiant vos tâches administratives à une secrétaire indépendante, vous ne paierez aucune forme de charges financières spéciales. Une fois que vous vous entendez sur une prestation, son coût, et signez le devis, vous savez précisément ce à quoi vous attendre.
Absence de charges sociales, fiscales et financières
Lorsque vous embauchez une secrétaire à temps plein, vous devrez forcément mener certaines démarches administratives. Cela se transforme pour vous en des obligations sociales, fiscales et financières (salaires à verser et déclaration).
En plus de tout cela, vous devez gérer ses frais de congés payés et de formation. Or, avec une secrétaire indépendante, vous finissez avec toutes ces astreintes.
En outre, si vous ne disposez pas des moyens ou un volume de travail suffisant pour recruter une salariée, la secrétaire indépendante est une excellente alternative pour vous. Il faut ajouter aussi qu’en cas de surcharge de travail, vous pouvez recourir à une assistante indépendante.
Pour finir, retenez qu’en faisant recours aux services d’une secrétaire indépendante, vous profitez d’une parfaite confidentialité de vos données et bénéficiez des services rapides.
